Für macOS
Exportiere Apple iCloud, Google und Exchange Kalender und Erinnerungen nach Excel und CSV. Mit selbst-definierten Export-Vorlagen bekommst du verlässlich bei jedem Export dieselben Spalten, Formate und Rundungsregeln. Absoluter Datenschutz, ohne Abo.
Apple Mac iCal-, iCloud- und Google-Kalender als Excel und CSV exportieren
Export Calendars Pro ist eine Mac App, die Termine und Erinnerungen aus den Apps Kalender und Erinnerungen deines Macs nach Excel, CSV, tabulatorgetrennten Text oder in die Zwischenablage exportiert. Sie unterstützt alle Kalenderquellen, die auch Apples Kalender-App unterstützt, einschließlich Google- und Exchange-Kalendern. Anders als andere Werkzeuge exportiert sie spezielle Felder wie die Ereignisdauer, mit der du Arbeitsstunden abrechnen kannst. Sie funktioniert außerdem mit BusyCal und Fantastical, sofern die Kalender in Apples Kalender-App eingerichtet sind.
Features
So exportierst du den Apple Kalender nach Excel und CSV
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Ereignisse auswählen
Lege in der Ansicht Ereignisse den Datumsbereich fest und hake die Kalender an, die du exportieren willst. Ereignisse und Erinnerungen erscheinen sofort, samt iCloud-, Google- und Exchange-Kalendern.
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Exportvorlage anlegen
Wähle in der Ansicht Export die Felder für den Export, benenne und ordne die Spalten und lege die Sortierung fest. Auch die Felder Dauer und Gesamtdauer stehen hier bereit.
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Format wählen
Wähle eine Excel-Arbeitsmappe, CSV, tabstopp-getrennten Text oder die Zwischenablage. In Excel bleiben Datumsangaben echte Datumszellen statt Text.
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Exportieren und wiederholen
Exportiere die Datei und öffne sie in Excel oder Numbers. Sichere die Vorlage, um denselben Export mit einem Klick zu wiederholen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich iCloud-, Google- und Exchange-Kalender exportieren?
Ja. Export Calendars Pro exportiert jede Kalenderquelle, die auch Apples Kalender-App unterstützt, samt iCloud, Google und Exchange, sobald die Kalender als Account in Apple Kalender eingerichtet sind. Auch Kalender aus BusyCal und Fantastical liest die App, sofern sie in Apple Kalender konfiguriert sind.
Exportiert die App auch Erinnerungen, nicht nur Ereignisse?
Ja. Erinnerungen aus Apples Erinnerungen-App lassen sich exportieren, jede mit eigenen Feldern: Ablaufdatum, Priorität, Abschlussdatum, Markierung und Tags. Markierung und Tags setzen macOS 15 voraus. Eine Suchoption lässt abgeschlossene Erinnerungen weg, wenn du nur die offenen brauchst. Umgekehrt beschränkt die Option „Nur erledigte Erinnerungen“ den Export auf Erinnerungen, die im gewählten Datumsbereich erledigt wurden.
Kann die App abrechenbare Stunden aus dem Kalender summieren?
Ja. Das Feld Dauer gibt die Länge jedes Ereignisses minutengenau oder als Dezimalzahl aus, auf Wunsch auf 15 Minuten, ganze Stunden oder ganze Tage aufgerundet. Die Option Gesamtdauer berechnen fügt am Ende eine Zeile mit der Summe hinzu, auch für die Wegzeit.
Kann die App Adressen oder Werte aus den Ereignisnotizen holen?
Ja. Export Calendars Pro extrahiert Postadressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, URLs und Hashtags aus Notizen, Ort und Titel eines Ereignisses. Die App teilt ein Feld auch an einem Trennzeichen auf oder liest einen etikettierten Wert: aus der Notizzeile Stundensatz: 60 exportiert sie 60 in eine eigene Spalte.
Kann ich Exporte mit Kurzbefehlen automatisieren?
Ja. Export Calendars Pro stellt der Kurzbefehle-App die Aktion Ereignisse und Erinnerungen exportieren bereit. Übergib ihr einen gesicherten Suchfilter und eine Exportvorlage, gib den Datumsbereich als Eingabe, und der Kurzbefehl liefert die fertige Datei zurück. Der ganze Export wird ausgeführt, ohne die App zu öffnen.
Bleiben meine Kalenderdaten auf dem Mac?
Ja. Export Calendars Pro läuft vollständig auf deinem Mac, abgeschottet in Apples App-Sandbox, und sammelt keine Daten. Anders als bei webbasierten Kalender-Konvertern, zu denen du deine Daten hochladen musst, findet die ganze Datenumwandlung lokal auf deinem Mac statt, deine Termine verlassen den Rechner also nie.
Warum nicht einfach eine KI benutzen, um Kalender-Daten umzuwandeln?
Durch frei definierbare Export-Vorlagen liefert Export Calendars Pro verlässliche Ergebnisse in einem immer gleichen Format. KI neigt unter Umständen dazu, zu halluzinieren oder einzelne Werte still und heimlich zu "verschlucken". Noch viel wichtiger ist der Datenschutz: Nutzt du einen Cloud-basierten KI-Dienst, würdest du sensible Daten an diesen senden. Terminangaben mit Namen und E-Mail-Adressen von Teilnehmern landen ohne deren Einwilligung beim Dienst-Anbieter.
Kann ich mehrere Jahre auf einmal exportieren?
Ja. Apples Kalender-Schnittstelle liefert je Abfrage höchstens vier Jahre. Export Calendars Pro hat dieses Limit nicht und exportiert auch längere Zeiträume in einem Durchgang.
Kann ich Ereignisse auch importieren?
Nein. Export Calendars Pro liest Apple Kalender und Erinnerungen und schreibt Tabellen. Importer for Calendar geht die andere Richtung, aus Excel oder CSV nach Apple Kalender, und wandelt eine Tabelle auch in eine .ics-Datei um.
Was Nutzer sagen
"Ich verwende „Export Calendars Pro“ für die Rechnungsstellung. Die App sucht mir alle Einträge im Kalender und exportiert sie nach Excel. Sehr nützlich, stabil und flexibel in der Anwendung."
"Wir machen unsere Monatsvorplanungen für unsere Mitarbeiter seit vielen Jahren mit diesem Programm. Es gab noch nie Probleme. Wir verwenden den Excel-Export mit Numbers."
"Ich verwende dei App jetzt seit mehreren Jahren um meine Zeierfassung zu automatisieren (Kalender -> Excel). Das funktioniert immer, zuverlässig, schnell und einfach. Mehr kann man nicht verlangen, 5 Sterne!"