Unterstützte Export-Formate

Kontakte exportieren unterstützt verschiedene gängige Standardformate, kann aber auch sehr flexibel CSV- oder Excel-Dateien für viele Anwendungsfälle erzeugen.

Custom vCard

Exportiert Kontakte entweder als Gruppen-vCard oder als einzelne vCards, mit der Möglichkeit, anzugeben, welche Felder die exportierten vCards enthalten sollen.

Eine Gruppen-vCard ist eine einzelne vCard-Datei, die alle Kontakte enthält. Beim Export als einzelne vCards können diese optional in ein ZIP-Archiv gepackt werden.

Zum Erzeugen der vCards wird eine entsprechende Betriebssystemfunktion verwendet, so dass sichergestellt ist, dass das vCard-Format dem der Kontakte-Apps in macOS und iOS/iPadOS entspricht.

Excel / Numbers

Erstellt eine Excel-Datei, bei der du angeben kannst, welche Felder exportiert werden sollen.

Excel-Dateien haben gegenüber CSV-Dateien den Vorteil, dass du dich nicht mit Text-Codierungen, verrutschten Feldern und Datumsformaten herumschlagen musst. Excel-Dateien können direkt von Numbers und FileMaker geöffnet werden.

Verwende neben der Felder-Schnellauswahl auch den Custom Export Layout Editor, um den Export noch besser an deine Erfordernisse anzupassen.

CSV

Erstellt eine CSV- oder Tabulator-getrennte Datei. Gib an, welche Felder exportiert werden sollen.

Stelle alle wesentlichen Aspekte einer CSV-Datei ein, um das Ausgabeformat anzupassen. Da einige Zielanwendungen mit Zeilenumbrüchen in CSV-Feldern nicht klarkommen, auch wenn diese korrekt formatiert ist, lassen sich diese bei Bedarf herausfiltern.

Verwende neben der Felder-Schnellauswahl auch den Custom Export Layout Editor, um den Export noch besser an deine Erfordernisse anzupassen.

XML + XSLT

Erstellt eine XML-Datei mit einer einfachen und selbsterklärenden Struktur, bei der du angeben kannst, welche Felder exportiert werden sollen. Erfahrene Anwender können dieses XML-Format durch die eingebaute XSL Transformation (1.0) innerhalb der App in ein anderes Format umwandeln und damit spezielle Exportformate realisieren.

Verwende neben der Felder-Schnellauswahl auch den Custom Export Layout Editor, um den Export noch besser an deine Erfordernisse anzupassen.

Google Contacts CSV

Erstellt eine CSV-Datei im „Google Contacts“-Format. Für den Datentransfer ist es wo immer möglich dem „Outlook for Windows“-CSV-Format vorzuziehen, da es die flexible Datenstruktur eines Mac-Kontaktes besser unterstützt.

Outlook for Mac OLM

Erstellt eine „Outlook für Mac“ OLM-Datei, mit der du deine Kontakte, einschließlich Kontaktbilder und Kategorien, direkt in Outlook für Mac importieren kannst. OLM ist das Outlook-für-Mac-eigene Austauschformat für Kalenderdaten und Kontakte.

Outlook-Kontakte sind vom Aufbau her unflexibler als macOS-Kontakte. Um Datenverlust beim Export zu vermeiden, kannst du Mac-Kontakte-Felder, die von Outlook nicht unterstützt werden, den Notizen des Outlook-Kontaktes hinzufügen lassen. Auf Wunsch können Mac-Kontakte-Gruppen in Outlook-Kategorien umgewandelt werden.

Die Kontakte werden in Outlook in die lokale „Auf meinem Computer“-Sektion importiert. Eventuell musst du in den Outlook-Voreinstellungen unter Persönliche Einstellungen > Allgemein > Randleiste die Option In Ordnern in „Mein Computer“ ausblenden deaktivieren, damit du die importierten Kontakte sehen kannst.

Outlook for Windows / Microsoft 365 CSV

Erstellt eine CSV-Datei für den Import in Outlook für Windows oder die Outlook Web App von Microsoft 365. Die „Outlook for Windows“-Formatvariante wird außerdem von vielen Online-Diensten direkt unterstützt, obwohl dieses Format relativ unflexibel und limitiert ist. Unterstützt der Online-Dienst auch das Google Contacts CSV Format, solltest du lieber dieses verwenden.

Wenn du deine Kontakte in Outlook für Mac importieren willst, musst du das OLM-Format verwenden.

Fritz!OS Telefonbuch (XML)

Erstellt eine XML-Datei, die du als Telefonbuch in Fritz!OS importieren kannst.

Fritz!OS setzt offenbar keine genaue Obergrenze für die Zahl der Kontakte; sie hängt von Faktoren ab, die nicht dokumentiert sind. Probiere es im Zweifelsfall aus.