Für macOS
Importiere Kontakte aus Excel und CSV in Apples Kontakte-App auf dem Mac, oder wandle sie in vCards um. Voller Datenschutz, kein Abo.
Excel- und CSV-Dateien auf dem Mac in VCF vCards umwandeln
Kontakte importieren bringt tabellarische Daten in Apples Kontakte-App, mit deutlich mehr Optionen als die Import-Funktion von Apples Kontakte-App selbst. Die App wandelt Excel-, CSV- und tabulatorgetrennte Dateien in vCards um, ordnet jedes Feld automatisch zu, unterstützt auch benutzerdefinierte Etiketten, und stellt Kontaktlisten (Gruppen) aus vCards wieder her, wenn eine vCard diese Information enthält. Nativ für macOS entwickelt, unterstützt sie jedes Feld eines Kontakts im Apple Ökosystem. Sie ist ideal für alle, die regelmäßig Daten in Apples Kontakte-App importieren müssen.
Funktionen
Im Vergleich zur App „Kontakte“
Die App „Kontakte“ auf dem Mac importiert CSV- und Textdateien, aber keine Excel-Arbeitsmappen.
| Funktion | App „Kontakte“ | Kontakte importieren |
|---|---|---|
| Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) importieren | Nein | Ja |
| CSV- und tabulatorgetrennte Dateien importieren | Ja | Ja, mit Vorschau für die Codierung |
| Kontakte beim Import Listen zuweisen | Nein | Ja, über eine Spalte mit Listennamen |
| In vCards umwandeln, ohne zu importieren | Nein | Ja |
| Zuordnung der Spalten für den nächsten Import sichern | Nein | Ja, als Import-Setup |
So importierst du Kontakte aus Excel oder CSV nach Apple Kontakte
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Datei öffnen
Öffne eine Excel-Arbeitsmappe, eine CSV-Datei, tabulatorgetrennten Text oder eine vCard in der App. Stelle bei Textdateien die Codierung in der Vorschau ein, bis Sonderzeichen wie ü, ç und ß richtig aussehen. Bei Excel entfällt dieser Schritt.
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Feldzuordnung prüfen
Prüfe die Zuordnung, die die App für deine Spaltenüberschriften vorschlägt, und korrigiere sie, wo es nötig ist. Benutzerdefinierte Etiketten werden unterstützt. Beim nächsten Import mit denselben Spaltenüberschriften wird deine Zuordnung wiederverwendet.
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Importoptionen festlegen
Wähle den Account, in den importiert wird, und ordne eine Spalte mit kommagetrennten Gruppennamen dem Feld Gruppen zu. Gruppen, die es noch nicht gibt, werden dabei angelegt.
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Importieren oder umwandeln
Importiere direkt in Apples Kontakte-App, oder wandle die Datensätze in vCard-3.0-Dateien um. Vorhandene Kontakte bleiben unangetastet. Die Duplikaterkennung sammelt Treffer in den Gruppen OLD DUPLICATES und NEW DUPLICATES.
Weitere Aufgaben
Kontakte beim Import Listen zuweisen
Füge deiner CSV- oder Excel-Datei eine Spalte mit Listennamen hinzu, durch Kommas getrennt, etwa „Kunden, Newsletter, VIP“, und ordne sie dem Feld „Gruppen“ zu. Jeder Kontakt kommt in alle genannten Listen, denn in Kontakte kann ein Kontakt zu mehreren Listen gehören. Listen, die es noch nicht gibt, legt die App beim Import an. So wird aus einer einzigen Spalte etwa eine nach Region aufgeteilte Kundenliste oder die Mitgliederliste eines Vereins.
Listen aus einer vCard wiederherstellen
Wenn Apples Kontakte-App eine vCard exportiert, vermerkt sie darin nicht, zu welcher Liste ein Kontakt gehört. Importierst du die Datei später wieder, musst du die Kontakte von Hand einsortieren. Kontakte exportieren 2 schreibt die Listen in die vCard, und Kontakte importieren liest sie beim Import wieder aus. Fehlende Listen legt die App an, und jeder Kontakt landet wieder in seinen Listen. Das hilft beim Umzug auf einen neuen Mac oder wenn die iCloud-Synchronisierung Listen durcheinandergebracht hat.
Excel oder CSV in eine vCard umwandeln
Statt direkt in Kontakte zu importieren, sichert Kontakte importieren die Datensätze auf Wunsch als vCard (.vcf). Die Datei lässt sich in Kontakte, iCloud, Outlook, Google Kontakte und die meisten Webmail-Dienste importieren. Benutzerdefinierte Etiketten und Zusatzfelder bleiben dabei erhalten, während einfache Konverter meist nur Standardfelder kennen. Sicherst du die Zuordnung als Import-Setup, ist die nächste Datei mit gleichem Aufbau in Sekunden umgewandelt.
Was Nutzer sagen
"Ich habe wiederkehrend Excel-Tabellen als Kontakte zu importieren. Dieses Tool erleichtert mir hier die Arbeit extrem. Die Zuordnungen der Excel-Felder zu den entsprechenden Kontakt-Feldern merkt es sich nämlich.
Vielen Dank hierfür!"
"Man kann sich stundenlang mit dem eingebauten csv-Import der Apple Kontakte App auf dem Mac rumärgern ohne zu einem befriedigenden Ergebnis zu kommen, oder dieses Tool verwenden. …"
"Nach langer Suche habe ich diese App. Der Import ist einfach nur genial! Danke!"
Häufig gestellte Fragen
Bleiben meine Daten privat?
Ja. Die gesamte Umwandlung passiert lokal auf deinem Mac. Nichts wird irgendwohin hochgeladen.
Brauche ich ein Abo?
Nein. Die App ist ein Einmalkauf im Mac App Store, ohne laufende Kosten.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Kontakte importieren liest Excel-Dateien (.xlsx), CSV, tab-getrennte Textdateien und vCards.
Kann ich Kontakte auch exportieren?
Nein. Kontakte importieren schreibt nach Apple Kontakte und in vCard-Dateien. Kontakte exportieren 2 geht die andere Richtung, aus Apple Kontakte nach Excel, CSV, Outlook OLM oder Google Kontakte CSV.